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Gestor › CRM

Campos Personalizados

Guardar no contato as informações que só o seu negócio precisa.

A plataforma traz nome, telefone e e-mail. Tudo que for específico da sua operação — número do contrato, plano contratado, data de vencimento, placa do veículo — entra como campo personalizado.

Como chegar

No menu lateral, CRM → Campos Personalizados. Para criar, informe o nome do campo, escolha o tipo e salve.

Os quatro tipos

O tipo define como o atendente preenche — e é a decisão que determina se o dado vai servir para alguma coisa depois.

TipoPara que serveExemplo
TextoInformação escrita livrementeNome completo, e-mail, observações
NúmeroSó dígitosCPF, telefone, número do contrato
Verdadeiro ou falsoDuas possibilidades. O atendente marca ou deixa em branco“Já é cliente?”
ListaOpções que você cadastra antes; o atendente escolhe uma“Produto de interesse”

Além do nome e do tipo, cada campo tem:

Posição — a ordem em que aparece na ficha do contato. Coloque no topo o que o atendente consulta com mais frequência.

Departamentos — restringe o campo a quem realmente precisa dele. Um campo de “número da apólice” não precisa poluir a tela do Suporte técnico.

Lista é o tipo mais subestimado

Um campo de texto para “produto de interesse” vira dez grafias diferentes da mesma coisa — e nenhum filtro funciona em cima disso.

Com lista, todo mundo escolhe a mesma opção, e o dado passa a servir para segmentar campanha e montar relatório. Sempre que as respostas possíveis forem conhecidas, use lista.

Onde o atendente preenche

Durante a conversa:

  1. Abra o atendimento.
  2. Clique na foto do cliente.
  3. No menu lateral direito, acesse Campos Personalizados.

Ali aparecem todos os campos, cada um no formato que você definiu.

Etiqueta ou campo personalizado?

A dúvida mais comum. A regra prática:

Você quer guardarUse
Uma categoria: cliente, lead, inadimplenteEtiqueta
Um valor: número do contrato, data, planoCampo personalizado
Algo que é sim ou nãoEtiqueta
Algo que cada pessoa tem diferenteCampo personalizado

Preenchendo sem digitar

Assim como as etiquetas, campos personalizados podem ser preenchidos automaticamente pelo fluxo de bot: o bloco de pergunta grava a resposta direto no campo que você indicar.

É assim que o CPF perguntado na entrada do atendimento fica salvo para sempre — e pode ser usado depois por um bloco de integração para consultar o sistema da empresa.

Onde eles aparecem

  • Na ficha do contato, para o atendente ver durante a conversa
  • Nos filtros da tela gerencial
  • Na segmentação de campanhas
Cuidado com dado sensível

Campo personalizado é um bom lugar para número de contrato. Não é lugar para senha, dado de cartão ou informação de saúde sem necessidade — essa informação fica visível a todo atendente que abrir a conversa.

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