Validar um documento assinado
Conferir se um documento assinado é autêntico, sem precisar de acesso à plataforma.
Quem recebe um documento assinado pela SM Click pode confirmar, por conta própria, que ele é legítimo e que não foi alterado depois da assinatura. Não é preciso ter conta nem acesso ao sistema.
O que a validação mostra
Informando o número do documento, a página de validação devolve:
| Informação | Para que serve |
|---|---|
| Nome do documento | Confirma que é o documento certo |
| Data de criação | Quando ele entrou na plataforma |
| Hash SHA256 | A impressão digital do arquivo |
| Assinantes | Quem assinou, e quando |
Se o número não corresponder a nenhum documento, a página informa que ele não está registrado na plataforma.
O que é o hash, na prática
O hash SHA256 é um código gerado a partir do conteúdo do arquivo. Dois arquivos idênticos geram o mesmo código; qualquer alteração, por menor que seja, gera um código completamente diferente.
É isso que torna a validação útil: não basta o documento existir na plataforma — o hash prova que o PDF em suas mãos é exatamente aquele que foi assinado.
Comparar o hash exibido na validação com o do arquivo que você recebeu é o que fecha a prova. Se os dois baterem, é o mesmo arquivo. Se não baterem, o documento foi alterado depois — mesmo que pareça idêntico.
Na dúvida sobre como gerar o hash do seu arquivo, fale com o suporte.
Quando isso importa
Documento recebido de terceiro. Alguém envia um contrato dizendo que foi assinado na sua plataforma. A validação confirma, ou não.
Questionamento sobre o conteúdo. Se uma das partes alega que o texto era outro, o hash resolve a discussão.
Auditoria e prestação de contas. A validação é pública: contador, jurídico ou cliente conferem sem depender de você enviar acesso.
Arquivo antigo. Documento assinado há meses, recuperado de um backup — vale conferir se é a versão final.
O que a validação não faz
Não substitui a análise jurídica do conteúdo. Ela prova autenticidade e integridade, não que o acordo seja válido ou adequado.
Não recupera um documento perdido. É uma conferência, não um repositório público. Quem tem acesso ao documento é quem o guardou.
Relacionado
Atualizado em